PrioriScan

סריקות וניהול מסמכים

התחילו לעבוד עם המערכת שלנו

השאירו פרטים ונציג יחזור אליכם בהקדם

סריקות וניהול מסמכים

מערכת מתקדמת ביותר לניהול וסריקת מסמכים בפריוריטי.
מרוויחה לכם אחסון, זמן וכסף
רווח של לפחות 20 אלף ש"ח בשנה.
המערכת עובדת בכל גירסת פריוריטי ומותאמת לממשק החלונאי ולממשק הוובי.

רישיון לסריקה ישירה

סריקה ושיוך מסמכים מתוך המסכים עצמם

  • סריקת מסמכים מסורק פיזי בלחיצת כפתור אחת
  • סריקת מסמך ליותר מ-50 מסמכים ותעודות בבפריוריטי
  • שיוך קבצים ומיילים מהאאוטלוק בקלות וביעילות - ע"י תוסף בתוך האאטולוק
  • ארכיון דיגיטלי בפריוריטי שנגיש לכל המשתמשים בהתאם להרשאות
  • סריקת מסמך לתוך התוכנה בכ-5 שניות כולל שם למסמך ומיקומו בשרת הקבצים בצורה יעילה.
  • חסכון רב ביותר של שטח איחסון בארונות
  • יכולת לסרוק גם משרתי טרמינל Citrix ו- VDI.

מודול ביעור מסמכים

מייתר את הצורך לתייק ולשמור חשבוניות ספק 7 שנים

מודול ברקודים

סריקת כמות רבה של מסמכים חוזרים
ושיוכם לפריוריטי באופן אוטומטי

  • שיוך כמות רבה של מסמכים חוזרים חתומים מהלקוח
    (תעודות משלוח, הזמנות, חשבוניות וכו') לתעודות הרלוונטיות בלחיצת כפתור אחת
  • יכולת זיהוי גבוהה גם כאשר המסמך מקומט ומלוכלך
  • סורק מברקוד לברקוד ולכן משייך לבד את הנספחים הנלווים
  • כל משתמשי הפריוריטי יכולים לסרוק ולא רק בעלי רשיון סריקה

חשבוניות דיגיטליות ללקוחות

שליחת חשבוניות חתומות דיגיטלית

  • הפקת החשבוניות בצורה מרוכזת לספר רב של לקוחות
  • החשבוניות נשלחות חתומות בחתימה מאובטחת או מאושרת על ידי צד שלישי
  • המודול מתאים לכל הגרסאות של פריוריטי כולל גרסאות עתידיות בצורה אוטומטית ללא צורך בפיתוח
  • מתאים גם לחשבוניות מותאמות במיוחד ללקוחות ללא צורך בפיתוח
  • תאימות מלאה לתהליך הסטנדרטי של תוכנת הפריוריטי להדפסת חשבוניות במייל
  • שמירת החשבונית הממוחשבת במסך הנספחים בפריוריטי

שער עולמי

מערכת חיתום דיגיטלית מאושרת לפי
תקנות שער עולמי עבור המכס והעמילות

  • סריקת מסמך או שיוכו מהמייל לנספחים של תיק הייבוא
    תוך חיתום בחתימה מאושרת ויצירת שם קבוע לקובץ מתוך טבלה מוגדרת מראש
  • שליחת פרטי תיק היבוא כולל הנספחים החתומים בלחיצה אחת ישירות ממסך האב
  • תמיכה בכל מה שקשור לניהול הגשת מסמכים חתומים בחתימה מאושרת של קומסיין/פרסונל איי די, לעמיל המכס ולמכס עצמו

סבב אישורי חשבוניות ספקים

אישור חשבוניות הספקים בצורה דיגיטלית מתוך הפריוריטי ללא צורך להעביר פיזית את החשבונית למאשרים השונים.

  • החשבונית נתנת לצפייה במערכת על ידי המאשר כולל כתיבת הערות
  • עיון מיידי במסמכים קודמים לחשבונית כגון הזמנות רכש ו\או קבלות סחורה
  • קיים ב 3 סוגי החשבוניות: ספק, ספק מרכזת, עסקה מספק
  • שילוב של קודי מאשרים וסטטוסים וחתימה דיגיטלית
  • דו"ח בקרה למנה"ח על השלב שבו נמצאת החשבונית לאישור והמאשר הבא
  • מסך מרכזי של המשתמשים לאישור מספר חשבוניות ברצף עבור כל 3 סוגי החשבוניות
  • שאילתות ודו"ח למאשר עבור החשבוניות הממתינות לו לאישור
  • אפשרות לניהול ואישור החשבוניות במסך רב חברתי
  • אפשרות לעיין בכל החשבוניות הממתינות לאישור כקובץ PDF אחד

אישורי תשלומים למס"ב

בדיקה וחיתום דיגיטלי בפריוריטי של העברות
בנקאיות למס"ב ברמת החשבונית\תנועת היומן

  • אפשרות ל 2 אישורים דיגיטליים ומקום להערות
  • במסך האישורים ניתן לראות את כל המסמכים הסרוקים להעברה הבנקאית ברמת החשבונית\תנועת היומן
  • תצוגה של חשבוניות הספק עליהן מבוססת העברה בנקאית
  • עיון מיידי במסמכים קודמים לחשבונית כגון הזמנות רכש ו\או קבלות סחורה
  • דו"ח בקרה להשוואה מול דו"ח החתימה אותו מעבירים לתשלום בפועל
  • המודול חוסך זמן רב למנהלי החשבונות וכן מתעד את אישור חתימת המנהלים במערכת.
  • תאימות רבה לתהליכי SOX
  • מסך מיוחד ללוג החתימות

העתקת נספחים בין תעודות

הנספחים שמשוייכים לתעודת המקור
מועתקים לתעודה המוקלדת

  • הפתרון קיים למבחר רב של תעודות בכל שרשרת הרכש והמכירה
  • העברת נספחי הזמנות הרכש לנספחי קבלות הסחורה ומשם אל נספחי חשבוניות הספק
  • העברת נספחי העברות לקוח לנספחי תעודות משלוח ללקוחות ומשם לנספחים של החשבוניות ללקוחות

טאבלטים

חתימת תעודות על גבי טאבלטים ושיוכם לפריוריטי

  • אפשרות לחתום תעודות על גבי טאבלטים ושיוך התעודה לנספחים של המסך בלחיצת כפתור
  • אפשרות הדפסה אוטומטית לאחר החתימה (הקובץ מצורף לנספחים והמסמך מועבר לחותם)
  • מיועד בעיקר עבור עמדות קבלת קהל, קבלות סחורה, הזמנות לקוח, משלוחים ללקוח, חשבוניות ללקוחות וכו'

סריקות לפריוריטי-זום

סריקה ושיוך מסמכים
למסכים השונים בפריוריטי זום

  • שיוך מסמכים בצורה מהירה ונוחה
  • שיוך קבצים ומיילים מהאאוטלוק ומהרשת בקלות וביעילות ע"י תוסף בתוך האאוטלוק
  • ארכיון דיגיטלי של כל המסמכים שנסרקו בתוכנה
  • סריקת מסמכים מסורק פיזי ליותר מ 50 מסכים בפריוריטי זום

מערכת OCR

יצירה אוטומטית של כל סוגי חשבוניות הספק ללא צורך בהקלדה. בנוסף, פענוח טקסטים למערכות שונות​

  • חסכון מוערך של כ 70% בעבודת ההקלדה השוטפת
  • פענוח החשבוניות והקמתן במערכת בצורה אוטומטית
  • יצירת תנועת יומן במקרים שלא מעוניינים להקים חשבונית
  • חיתום בצורה אוטומטית לצרכי ביעור מסמכים
  • יכולת בקרה ושליטה על הנתונים שנקלטו

לפרטים והזמנות