אשכול טכנולוגיות מידע היא שותפה עסקית בכירה ומוסמכת של בית התוכנה Priority Software כבר כ-23 שנה (מאז 2007). החברה מתמחה בפיתוח מוצרים ופתרונות לניהול מסמכים בתוך Priority, עם דגש על אבטחת מידע ברמה גבוהה.
שלושה קווי מוצרים, כולם מובנים בתוך Priority: Priori-AI לקליטת חשבוניות ספקים אוטומטית בבינה מלאכותית, Priori-Scan לסריקה וניהול מסמכים, ו-PrioriDev לפיתוחים ייעודיים ומותאמים.
מערכת מובילה לזיהוי וקליטה אוטומטית של חשבוניות ספקים למערכת ה-Priority, מבוססת מנוע AI מתקדם עם הבנת השפה העברית. המערכת מזהה כ-98% עד 100% מהנתונים, ללא הקלדה ידנית, ולומדת ומשתפרת עם הזמן.
כן. המערכת מפענחת ומקימה את החשבוניות מכל הסוגים באופן אוטומטי, עם חיסכון של עד 100% מזמן העבודה וההקלדה, יצירת תנועת יומן במקרים הרלוונטיים, וחיתום אוטומטי לצורך ביעור מסמכים.
מערכת מתקדמת לסריקה וניהול מסמכים בתוך Priority, שחוסכת אחסון, זמן וכסף — רווח של לפחות 20 אלף ש"ח בשנה. היא עובדת בכל גרסאות Priority ומותאמת לממשק החלונאי ולממשק ה-WEB.
בין היתר: רישיון לסריקה ישירה, מודול ביעור מסמכים, מודול ברקודים, חשבוניות דיגיטליות ללקוחות, שער עולמי, סבב אישורי חשבוניות ספקים, אישור תשלומים למס"ב, העתקת ואיחוד נספחים, חתימה על טאבלטים, וסריקות לפריוריטי-זום.
המודול מייתר את הצורך לתייק ולשמור חשבוניות ספק במשך 7 שנים. הביעור מתבצע בסריקה וחיתום ב-2 חתימות דיגיטליות מאושרות, אוטומטית ל-Priority, על פי חוק ביעור מסמכים והוראת "מסמכים ממוחשבים", כולל בדיקות שלמות לקראת הביעור לאחר הגשת דוח 856 השנתי והדוחות הכספיים. כך ניתן לגרוס את נייר המקור ולחסוך בעלויות אחסון פיזי ובשטח משרדי.
קו הפיתוחים של אשכול ב-Priority: סט מודולים מוכנים (גיול חובות, התאמות כרטיסי אשראי, מודול מכללות, מס"ב חיוב לקוחות, ניהול פרויקטלי ועוד), וכן פיתוח פתרונות מותאמים אישית לפי אפיון שמבוצע עבור העסק.
כל הפתרונות מובנים ופועלים מתוך סביבת Priority עצמה, מהמסכים המוכרים, ללא צורך לעבוד מול מערכת נפרדת — חוויית עבודה אחידה ותחזוקה פשוטה יותר.
בארכיון דיגיטלי מובנה בתוך Priority, בשרתי החברה שלכם (לא מחוץ לארגון), על פי הוראת "מסמכים ממוחשבים", ונגיש לכלל המשתמשים בהתאם להרשאות. את המסמך המקורי אפשר לפתוח בשנייה ישירות מלשונית "נספחים" של החשבונית או תנועת היומן, והוא מגובה כחלק מגיבוי ה-ERP.
כן. אשכול מספקת פתרונות ברמת אבטחה גבוהה למענה לדרישות אבטחת המידע, כולל מניעת כניסת וירוסים, ושמירת המסמכים בסביבה שלכם ובשליטתכם.
על כל גרסאות ה-Priority, הן בממשק החלונאי והן בממשק ה-WEB, כולל Priority-זום.
כן. מודול המכללות מיישם את Priority במכללות עם התאמות ספציפיות (תקציב, מרכזי רווח, דוחות למשרד החינוך ולות"ת), ומקצר את זמן העבודה בלפחות 30%. אשכול נחשבת מובילה בישראל בתחום המכללות.
ההבדל המרכזי הוא ארכיטקטוני: Priori-AI בנויה ופועלת מתוך סביבת Priority עצמה, ולא כמערכת חיצונית שמזריקה נתונים דרך ממשק. כל הקליטה, הבקרה והאישור מתבצעים ממסכי Priority, המסמכים נשמרים ישירות בישויות הרלוונטיות, וההרשאות מנוהלות ע"י Priority — חוויית עבודה אחידה, פחות מערכות לתחזק והטמעה מהירה יותר.
מכיוון שאשכול היא שותפה מוסמכת, הפיתוחים מותאמים לסטנדרטים של Priority, כך שהמערכת ממשיכה לעבוד בצורה חלקה גם לאחר שדרוגי גרסה — יתרון יציבות חשוב.
לכתובת אחת. אשכול מכירה גם את מנוע ה-AI וגם את Priority עצמה, כך שהתמיכה והאחריות מרוכזות תחת קורת גג אחת, בלי "פינג-פונג" בין ספק חיצוני למטמיע.
כן — אימות תלת-כיווני אוטומטי ברמת השורה: זיהוי מק"טים והצלבה מול הזמנות רכש וקבלות סחורה פתוחות, הצפת פערים במחיר או בכמות, טיפול בחשבוניות חלקיות, והקמת חשבונית ספק מקושרת שסוגרת את מסמכי המקור.
דרך מנגנון ה-BPM הטבעי של Priority: ניתוב אוטומטי לפי חוקים עסקיים (מרכז רווח/מחלקה, סכום החשבונית), טיפול בחריגות, שליחת משימה למאשר ל-Priority Inbox או למייל עם גישה בקליק אחד לצילום המקור, והיסטוריית סטטוסים מלאה לביקורת.
מכיוון שהארכיון מובנה ב-Priority, כל משתמש רואה רק את המסמכים שמותרים לו לפי הרשאותיו ב-Priority — בלי מערכת הרשאות נפרדת, מה שמקל על עמידה במדיניות אבטחת מידע ובביקורות.
אפשר להשאיר פרטים בטופס בעמוד זה ונציג מקצועי יחזור אליכם, או ליצור קשר ישירות בטלפון ובמייל המופיעים בעמוד.