בשנים האחרונות, דובר רבות על עתיד מערכות המידע בישראל. היו רבים שהספידו מערכות ותוכנות רבות, בטוענה שבעתיד הן לא יהיו רלוונטיות כלל. אך ככל שעובר הזמן מתברר, שרוב המערכות הקיימות נמצאות בשוק כבר זמן רב והם כאן כדי להישאר. אפשר לייחס את העמידות של המערכות הקיימות בגמישותם לצרכי השווקים השונים, בפיתוחם כל הזמן וביכולות שלהם להתממשק עם מערכות אחרות כדוגמת Outlook.
אחת המערכות האלה בישראל נקראת פריוריטי (Prioiriy). הסיבה לעמידותה של הפריוריטי ולעובדה שהיא מונה למעלה מ-200,000 משתמשים בכל רחבי העולם (בלמעלה מ-40 מדינות שונות) היא העובדה שהמערכת פתוחה, וכל אחד יכול לפתח עליה טכנולוגיות על פי צרכיו וצרכי השוק. העובדה הזאת, שמה את פריוריטי בטופ של מערכות המידע בישראל ובעולם, שכן בכך היא גומרת לתוכנה להתקדם ולהשתבח כל הזמן. אחת הדוגמאות לפיתוחים הרבים שנעשו בפריוריטי, אפשר לראות במערכת PrioriScan שנותנת מענה לכל נושא ניהול המסמכים בארגון וכל זאת דרך מערכת הפריוריטי.
אחת מיני הפיתוחים והיכולות הרבות שפותחו ברבות השנים על הפריוריטי, היא בכל מה שקשור להתממשקות של הפריוריטי עם מערכות דואר אלקטרוני כדוגמת Outlook. והיום, אפשר להגיד שישנם אין ספור יכולות לפריוריטי בכל מה שקשור להתממשקות הזו. במאמר זה אביא כמה וכמה דוגמאות ליכולות הללו שמתחלקים לשניים:
עבודה עם Outlook מתוך הפריוריטי
כאמור יכולות ההתממשקות בין המערכות, נותנת לנו את האפשרות לראות, לשלוח ולקבל מיילים מתוך הפריוריטי עצמה תוך כדי קשירתם למסכים שונים כגון מסך לקוחות או ספקים. במערכת הדואר שפריוריטי מספקת, ישנה אפשרות לדואר חיצוני (E-mail) או דואר פנימי לטובת תקשורת מחשבים בתוך הארגון (למשל תקשורת בין עובדים).
כדי להגדיר ממש את Outlook בתוך הפריוריטי יש לפתוח את תפריט דואר בסרגל התפריטים וללחוץ הגדרות דואר > Outlook > הגדרות דואר.
שם תוכל להגדיר מספר דברים:
- האם תרצה שהמערכת תודיע לך על דואר חדש ואם כן אז כל כמה זמן?
- האם להשאיר את ההודעות שנשלפות לפריוריטי בתוך האאוטלוק או למחקם?
- האם הפריוריטי תתזכר אותך על פגישות שיש לך בתוך היומן באאוטלוק?
- האם לרשום דואר שקיבלת מלקוח או ספק ביומן המשימות של אותו לקוח ספק?
- האם לשלוף הודעות לתוך הפריוריטי שקשורות למערכת של אאוטלוק עצמה? (עדיף כמובן לא לסמן את האפשרות הזו "ללא הצגת הודעות Outlook")
את מערכת הדואר אפשר להפעיל ב-Priority מתוך תפריט ניהול משרד => דואר.
עבודה עם פריוריטי מתוך Outlook
לסיכום, מערכות מידע שרוצות להמשיך ולהישאר רלוונטיות חייבות להתפתח כל הזמן. הפריוריטי יודעת לעשות זאת טוב עם עדכונים ופיתוחים כל הזמן. היכולות שהצגנו במאמר זה הם הממשק בין הפריוריטי והאאוטלוק ועל מגוון האפשרויות בו. לפרטים נוספים ויצירת קשר אתם מוזמנים להתקשר ליוסי 054-4672812 או לשלוח מייל Yossi@eshkol-it.co.il.
