ניהול הכספים והתפעול הכספי של המכללות כולל מדידת הפעילות של המכללה בהיבטי תקציב, מרכזי רווח, דוחות כספיים להנהלה ודוחות למשרד החינוך ולות"ת לצורך תקצוב המכללה. לרבות ברמת מסלולי הלימוד השונים. חברת אשכול נחשבת כמובילה בישראל ביישום פריוריטי לצורכי מכללות.